Facturation électronique 2026 : Comment préparer votre entreprise avec EBP et la Plateforme Agréée Shine ?

La facturation électronique arrive : êtes-vous prêt ?

La réforme de la facturation électronique entre désormais dans sa phase concrète. Toutes les entreprises françaises assujetties à la TVA sont concernées et devront adapter leurs outils de gestion pour continuer à émettre et recevoir leurs factures en conformité avec la réglementation.

Pour de nombreuses TPE et PME, cette évolution suscite des interrogations :

• Mon logiciel est-il compatible ?
• Dois-je changer mes habitudes ?
• Qu’est-ce qu’une Plateforme Agréée ?
• EBP est-il déjà prêt ?
• Quel est le rôle de Shine ?

Si vous utilisez EBP, la bonne nouvelle est qu’une solution existe déjà grâce à l’intégration entre EBP et la Plateforme Agréée Shine.

Ce qui change en 2026 et 2027

Le calendrier officiel prévoit plusieurs échéances importantes.

À partir du 1er septembre 2026

Toutes les entreprises devront être capables de recevoir des factures électroniques via une plateforme agréée. Les grandes entreprises et ETI devront également émettre leurs factures dans ce nouveau format.

À partir du 1er septembre 2027

L’obligation d’émission de factures électroniques sera étendue aux PME, TPE et micro-entreprises.

Autrement dit : même les plus petites structures devront être équipées et prêtes.

Une facture PDF par email ne sera plus suffisante

C’est probablement le point qui génère le plus de confusion.

Aujourd’hui, beaucoup d’entreprises considèrent qu’un PDF envoyé par email constitue déjà une facture électronique.

Ce ne sera plus le cas.

La réforme impose des formats structurés permettant un traitement automatisé des données de facturation. Les formats reconnus incluent notamment :

• Factur-X
• UBL
• CII

Ces formats permettent aux logiciels comptables et aux administrations d’exploiter automatiquement les informations contenues dans les factures.

Qu’est-ce qu’une Plateforme Agréée ?

Pour échanger les factures électroniques, les entreprises devront passer par une plateforme spécialisée.

Ces plateformes, appelées désormais Plateformes Agréées (PA), assurent :

• la réception des factures ;
• la transmission des factures ;
• les contrôles de conformité ;
• la communication avec les services fiscaux ;
• le suivi du cycle de vie des factures.

En pratique, elles deviennent le point central des échanges de facturation électronique.

Pourquoi EBP a choisi la Plateforme Agréée Shine ?

Pour accompagner ses clients dans cette réforme, EBP a intégré la Plateforme Agréée Shine directement dans son écosystème logiciel.

Cette intégration permet aux utilisateurs :

• de continuer à travailler dans leur environnement EBP ;
• d’automatiser les échanges de factures ;
• de rester conformes aux exigences réglementaires ;
• d’éviter les ressaisies manuelles ;
• de suivre facilement les statuts des factures.

L’objectif est simple : limiter les impacts opérationnels pour les entreprises.

Les utilisateurs EBP devront-ils changer de logiciel ?

Non.

Les solutions EBP compatibles peuvent être mises à jour afin d’accéder aux fonctionnalités liées à la réforme.

Les entreprises équipées d’EBP Open Line Plus peuvent notamment activer la Plateforme Agréée Shine directement depuis leur logiciel.

Le fonctionnement reste donc familier pour les utilisateurs tout en intégrant les nouvelles obligations réglementaires.

Quels sont les avantages concrets pour les PME ?

Réduction des erreurs

Les informations sont transmises automatiquement entre les systèmes.

Gain de temps administratif

Moins de saisie manuelle et moins de traitements papier.

Meilleur suivi des factures

Les statuts sont consultables en temps réel.

Réduction des retards de paiement

Les échanges deviennent plus rapides et traçables.

Simplification comptable

Les données sont directement exploitables par les logiciels de gestion et les cabinets comptables. [shine.fr]

Comment préparer votre entreprise dès maintenant ?

1. Vérifier leur version EBP

Certaines fonctionnalités liées à la réforme nécessitent des versions récentes des logiciels.

2. Contrôler les informations administratives

• SIREN
• TVA intracommunautaire
• coordonnées de facturation
• informations société

Une base de données propre facilitera la transition.

3. Choisir et activer la Plateforme Agréée

Pour les utilisateurs EBP, Shine est aujourd’hui la plateforme intégrée proposée dans l’écosystème EBP.

4. Former les utilisateurs

Même si les changements sont limités, il est indispensable de comprendre :

• les nouveaux statuts de factures ;
• le fonctionnement du e-reporting ;
• les workflows de validation.

L’accompagnement QCS pour les clients EBP

En tant que revendeur et intégrateur EBP à Bordeaux, QCS accompagne les entreprises dans :

• l’audit de leur environnement EBP ;
• les mises à jour logicielles ;
• le paramétrage des solutions ;
• l’activation de la Plateforme Agréée Shine ;
• la formation des utilisateurs ;
• le support technique et administratif.

Notre objectif est de garantir une transition simple, sécurisée et conforme à la réforme.

Conclusion

La facturation électronique n’est plus un projet lointain. Les échéances approchent rapidement et toutes les entreprises seront concernées.

Les utilisateurs EBP disposent aujourd’hui d’une solution intégrée avec la Plateforme Agréée Shine, permettant d’anticiper sereinement les nouvelles obligations réglementaires. [ebp.com]

Plus l’anticipation est précoce, plus la transition sera fluide pour vos équipes, votre comptabilité et vos clients.

Thibault FOURNIER

Thibault FOURNIER, directeur associé chez Q.C.S depuis plus de 22 ans, est spécialisé dans l’accompagnement des TPE et PME pour optimiser et sécuriser leurs systèmes d’information. Thibault se positionne comme un partenaire de confiance pour le conseil, la maintenance et l’optimisation des infrastructures informatiques et réseaux.

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